Zespół ma opracować plan działań zmierzających do przygotowania i zabezpieczenia papieskiej wizyty.

Ma również współpracować z Episkopatem Polski, określać i koordynować działania służb i organów państwowych w zakresie organizacji i zabezpieczenia wizyty oraz udzielać mediom informacji o stanie przygotowań.

Oprócz ministerstwa spraw wewnętrznych i administracji w zespole znaleźli się przedstawiciele ministerstwa transportu i budownictwa, zdrowia, spraw zagranicznych, finansów, a także rządu oraz prezydenta Lecha Kaczyńskiego.